Ein Gehaltscheck für Pflegekräfte in der Zeitarbeit mit Blick auf Grundgehalt, Zuschläge, Spesen und Freizeit.
Stellen Sie sich vor, Sie sitzen im Pausenraum auf Ihrer Station. Die Pause ist kurz, der Kaffee Mittelmaß, aber endlich ist einmal kein Alarm und keine Klingel dazwischen. Am Tisch wird diskutiert, wie so oft, über Geld. Eine Kollegin sagt, in der Zeitarbeit verdiene man am Ende gar nicht so viel, wenn man an Rente und Sicherheit denkt. Ein anderer Kollege hält dagegen und erzählt von einem Freund, der als Zeitarbeitskraft jetzt ein höheres Netto, einen Firmenwagen und fast jedes zweite Wochenende frei hat. Sie hören zu und merken, wie die Frage in Ihnen lauter wird. Stimmt das Bild von der angeblich schlechter bezahlten Zeitarbeit wirklich, oder hängen wir alle noch an alten Geschichten, die nicht mehr zu 2025 passen?
In diesem Beitrag geht es nicht um Versprechen, sondern um die Realität auf Ihrem Konto. Sie erfahren, wie sich Ihr Einkommen in der Zeitarbeit zusammensetzt, welche Rolle Equal Pay tatsächlich spielt, warum Freizeit und Planbarkeit fast so wichtig sind wie der Stundenlohn und wie Sie konkret ausrechnen, ob sich ein Wechsel für Sie lohnt.
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Grundgehalt, Zulagen, Spesen: Wie Ihr Einkommen entsteht
Viele Diskussionen über Zeitarbeit drehen sich nur um den Stundenlohn. Das ist verständlich, aber nur ein Teil der Wahrheit. Als Pflegefachkraft in der Zeitarbeit haben Sie mehrere Einkommensbausteine, die zusammengenommen darüber entscheiden, wie viel wirklich auf Ihrem Konto landet. Genau da liegt der Unterschied zum klassischen Klinikvertrag.
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Stundenlohn und Tarif als Untergrenze
Die Basis ist der Tarifvertrag in der Zeitarbeit. Aktuell ist das der GVP-Tarifvertrag, in dem Entgelttabellen und Zuschläge geregelt sind und der für 2025 erneute Lohnsteigerungen vorsieht. Für examinierte Pflegekräfte gilt dieser Tarif als Untergrenze und nicht als Deckelung. Gute Personaldienstleister zahlen in der Pflege nahezu durchgehend über Tarif und vereinbaren mit Ihnen eine feste übertarifliche Zulage als Teil Ihres vertraglichen Grundgehalts. Das ist wichtig, weil dieser Betrag nicht von der Laune einzelner Einsatzorte abhängt, sondern in Ihrem Arbeitsvertrag steht.
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In vielen Kliniken werden Sie nach TVöD oder AVR bezahlt und steigen in Stufen auf, oft sehr langsam. In der Zeitarbeit verhandeln Sie Ihren Einstieg direkt. Viele Pflegefachkräfte liegen mit ihrem Stundenlohn bereits beim Start höher als vergleichbare Stammkräfte im Krankenhaus. Wenn Sie ausrechnen, wie viel Sie dort pro Stunde tatsächlich verdienen, ist der Unterschied häufig größer, als es auf den ersten Blick wirkt.
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Steuerfreie Spesen als Netto Booster
Ein zweiter Baustein ist der Verpflegungsmehraufwand. Weil Sie in der Zeitarbeit offiziell an wechselnden Einsatzorten tätig sind, können steuerfreie Pauschalen gezahlt werden. Diese Spesen erhalten Sie zusätzlich zum Lohn und sie sind in weiten Teilen steuer- und sozialabgabenfrei, solange die gesetzlichen Regeln eingehalten werden. Genau dieser Teil taucht in vielen Gehaltsvergleichen nicht auf, macht aber auf Ihrem Konto einen deutlichen Unterschied.
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Nehmen wir ein einfaches Beispiel. Sie arbeiten 18 bis 20 Tage im Monat auswärts. Wenn pro Tag eine übliche Verpflegungspauschale gezahlt wird, kommt schnell ein mittlerer dreistelliger Betrag zusammen. Um denselben Nettobetrag über ein normales Gehaltsplus zu erzielen, müssten Sie in einer Klinik deutlich mehr Brutto bekommen. Hinzu kommen häufig Fahrtkostenerstattungen oder eine Kilometerpauschale und in manchen Fällen ein Dienstwagen, den Sie auch privat nutzen können. Ausgaben, die Sie als Stammkraft vollständig selbst tragen, werden in der Zeitarbeit oft teilweise aufgefangen.
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Zuschläge, die sich wirklich summieren
Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschläge gibt es in beiden Welten. In der Zeitarbeit unterscheiden sich aber häufig die Höhe der Zuschläge und die Berechnungsbasis. Wird auf einen höheren Stundenlohn gerechnet, steigt automatisch auch der Zuschlag. Viele Personaldienstleister zahlen in der Pflege prozentual attraktive Zuschläge, die in den Grenzen der Einkommensteuergesetze steuerfrei bleiben können. Besonders an gesetzlichen Feiertagen sind in der Praxis sehr hohe Zuschläge üblich, die ein einzelnes Dienstwochenende finanziell deutlich nach oben ziehen.
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Die meisten Pflegekräfte kennen das Gefühl, an Weihnachten oder Silvester Dienst zu haben und sich zu fragen, ob es sich wenigstens lohnt. In der Zeitarbeit können Sie diese Dienste bewusst planen, statt nur hineingedrückt zu werden. Wer gezielt Feiertage übernimmt und dafür an anderen Tagen frei vereinbart, nutzt das System zu seinem Vorteil. Und genau darum geht es bei einem ehrlichen Blick aufs Gehalt. Nicht nur der Grundlohn entscheidet, sondern auch, wie geschickt Sie Zuschläge und freie Tage kombinieren.
Equal Pay und Ihre Rechte
Equal Pay klingt zunächst nach einem abstrakten juristischen Begriff. Für Sie persönlich bedeutet es ganz konkret, dass Sie nicht dauerhaft schlechter bezahlt werden dürfen als vergleichbare Stammkräfte. Das ist gesetzlich abgesichert und gibt Ihnen eine wichtige Sicherheit, wenn Sie sich für Zeitarbeit entscheiden.
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Was Equal Pay für Sie bedeutet
Nach spätestens neun Monaten ununterbrochenem Einsatz im selben Kundenbetrieb haben Sie Anspruch auf das gleiche Arbeitsentgelt wie eine vergleichbare feste Pflegekraft dort. Das umfasst nicht nur den reinen Grundlohn, sondern auch Zulagen und Sonderzahlungen, die in der Einrichtung üblich sind. Ihr Personaldienstleister ist verpflichtet, dies zu berücksichtigen. Sie müssen Equal Pay nicht aktiv beantragen. Die entsprechende Anpassung gehört zur gesetzlichen Pflicht des Verleihers.
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Spannend ist, dass dieser Anspruch in der Pflege häufig nicht zu einer Erhöhung, sondern eher zu einer Art Sicherheitsnetz führt. Viele Zeitarbeits Pflegekräfte liegen bereits zu Beginn über dem Niveau der Stammbelegschaft. Equal Pay sorgt dann dafür, dass Sie nicht nach unten angepasst werden können, sondern dass Ihre Konditionen mindestens auf dem Niveau der Vergleichsgruppe bleiben. Damit ist klar, dass Zeitarbeit Sie rechtlich nicht in eine schlechtere Position bringen darf.
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Branchenzuschläge und Einsatzdauer
Ergänzend zum Equal Pay gibt es in einigen Bereichen Branchenzuschläge, die mit zunehmender Einsatzdauer steigen. In der Pflege ist das Modell nicht ganz so flächendeckend wie in Industriebranchen, aber der Grundgedanke bleibt. Langfristige Einsätze sollen nicht zu struktureller Schlechterstellung führen. Parallel dazu begrenzt das Arbeitnehmerüberlassungsgesetz die maximale Überlassungsdauer in den meisten Fällen auf 18 Monate. Danach muss der Einsatz enden oder es kommt zu einer Übernahme.
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Für Sie als Zeitarbeits-Pflegekraft kann das eher eine Chance als ein Problem sein. Wer Abwechslung möchte, nutzt diese Zeitfenster bewusst. Wer hingegen merkt, dass ein Haus perfekt passt, kann eine Übernahme prüfen. In beiden Szenarien bleibt Ihr vertraglich vereinbartes Grundgehalt beim Personaldienstleister die sichere Basis.
Was Geld nicht zeigt: Wert von Freizeit und Planbarkeit
Wenn Pflegekräfte in Foren oder im Stationszimmer über Zeitarbeit sprechen, taucht ein Wort fast immer auf. Freiheit. Dahinter steckt überwiegend weniger der Wunsch nach Luxus, sondern das Bedürfnis nach verlässlicher Freizeit. Ein freies Wochenende, das wirklich frei bleibt. Ein Urlaub, der nicht infrage gestellt wird, wenn die Besetzung wackelt. Diese Punkte erscheinen auf keiner Lohnabrechnung, bestimmen aber sehr stark, wie hoch Ihr persönlicher Wert eines Jobs ist.
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Dienstplan, der nicht wackelt
Ein echter Unterschied zur Festanstellung in vielen Kliniken besteht darin, wie mit Ihrer Freizeit umgegangen wird. Als externe Pflegekraft in der Zeitarbeit haben Sie in der Regel einen vertraglich vereinbarten Dienstplan oder Verfügbarkeitsplan, den Ihr Personaldienstleister mit dem Kunden abstimmt. Ihre freien Tage sind nicht der erste Puffer, wenn es auf der Station eng wird. Stationsleitungen greifen im Notfall oft zuerst auf ihre eigene Mannschaft zurück. Das mag aus Sicht der Kolleginnen vor Ort unfair wirken, für Sie bedeutet es aber mehr Schutz Ihrer Ruhephasen.
Wer jahrelang erlebt hat, wie freie Tage regelmäßig durch Anrufe der Dienstplanung zerbröseln, spürt den Unterschied schon nach wenigen Wochen in der Zeitarbeit. Mal einen Samstag planen, ohne im Hinterkopf die Angst vor dem „Kannst du vielleicht doch kommen?“ zu haben, wirkt direkt auf Ihre Erholung. Und Erholung entscheidet darüber, wie lange Sie diesen Beruf mit Herz und Verstand ausüben können.
Freizeit und Arbeitszeit in Balance
Der zweite Punkt ist die planbare Stundenzahl. Viele Pflegekräfte sind offiziell in Vollzeit, arbeiten aber de facto mehr. Überstunden, Einspringen, ungeplante Dienste, dazu lange Anfahrten. In der Zeitarbeit können Sie klar sagen, wie viele Stunden Sie pro Woche arbeiten möchten. Ein 30- oder 32-Stunden-Vertrag ist hier kein exotischer Sonderwunsch, sondern ein häufig genutztes Modell. Durch höheren Stundenlohn und Zuschläge ist das Netto trotzdem oft deutlich konkurrenzfähig zu einer 38-Stunden-Festanstellung im Krankenhaus.
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Stellen Sie sich vor, Sie reduzieren vertraglich Ihre Arbeitszeit und stehen trotzdem finanziell ähnlich oder sogar besser da als vorher. Diese zusätzliche freie Zeit ist mehr als ein nettes Extra. Sie ist eine Investition in Ihre Gesundheit, in Familie, Hobbys oder einfach in Schlaf. Geld kann viel ausgleichen, aber nicht alles. Wer nur auf den Lohn schaut, übersieht, wie viel Lebensqualität Sie durch Zeitarbeit gewinnen können, wenn die Rahmenbedingungen zu Ihnen passen.
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So finden Sie heraus, ob sich der Wechsel für Sie lohnt
Am Ende zählt nicht, was im Internet steht oder was Kolleginnen erzählen. Entscheidend ist Ihre persönliche Rechnung. Dazu brauchen Sie Zahlen, Unterlagen und ein ehrliches Gespräch. Wenn Sie ernsthaft überlegen, in die Zeitarbeit zu wechseln, machen Sie aus dem Bauchgefühl einen strukturierten Check.
Ihre Unterlagen für das Gespräch
Nehmen Sie für ein Beratungsgespräch bei einer Personaldienstleistung diese Dinge mit
- Die letzten drei Gehaltsabrechnungen inklusive aller Zuschläge und Sonderzahlungen
- Ihren aktuellen Arbeitsvertrag mit Angabe der Wochenarbeitszeit
- Eine grobe Übersicht, wie oft Sie in den letzten Monaten eingesprungen sind oder Überstunden gemacht haben
- Ihre wichtigsten Wünsche an den künftigen Dienstplan, zum Beispiel keine Dauernächte, bestimmte Wochenenden frei, Wunschschichten
Mit diesen Unterlagen lässt sich Ihr tatsächlicher Stundenlohn berechnen. Teilen Sie Ihr monatliches Bruttogehalt inklusive regelmäßiger Zuschläge durch die durchschnittlich geleisteten Stunden. So sehen Sie, was Ihr derzeitiger Arbeitgeber in der Praxis pro Stunde zahlt. Oft ist dieser Wert niedriger, als man denkt, wenn viele unbezahlte Mehrstunden anfallen.
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Die wichtigsten Fragen an den Dienstleister
Im Gespräch selbst helfen Ihnen ein paar klare Fragen. Sie bringen Licht ins Dunkel, ob die Zeitarbeit für Sie ein Plus oder ein Minus bedeutet
- Wie hoch ist der garantierte Stundenlohn ohne Zuschläge und wie entwickelt er sich nach einem oder zwei Jahren
- Welche Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschläge sind vertraglich zugesichert und auf welche Basis werden sie berechnet
- Werden Verpflegungsmehraufwand und Fahrtkosten gezahlt und in welcher Höhe
- Wie weit bin ich im Durchschnitt unterwegs und gibt es Einsätze in Wohnortnähe, wenn ich das wünsche
- Wie wird mit einsatzfreien Zeiten umgegangen? Erhalte ich meinen Lohn weiter oder baue ich Minusstunden auf?
- Welche Urlaubs- und Weihnachtsgeldregelungen gibt es und ab welcher Betriebszugehörigkeit steigen diese
Bitten Sie sich eine Beispielabrechnung aus. Seriöse Anbieter zeigen Ihnen nachvollziehbar, wie Ihr Netto bei realistischen Diensten aussehen würde. Dann können Sie direkt mit Ihrer aktuellen Abrechnung vergleichen. In vielen Fällen zeigt sich dabei, dass Sie mit einer moderaten Reduktion der Wochenstunden in der Zeitarbeit ähnlich oder besser verdienen können als mit Vollzeit im Krankenhaus. Und das mit mehr Planbarkeit, weniger Einspringen und mehr Einfluss auf Ihren Dienstplan.
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Wenn Sie Lust haben, genau diese Rechnung einmal in Ruhe durchzugehen, nutzen Sie ein unverbindliches Gehalts- und Lebenszeitgespräch. Bringen Sie Ihre Abrechnungen mit, erzählen Sie, wie Ihr Alltag gerade aussieht, und lassen Sie sich eine transparente Gegenüberstellung erstellen. Vielleicht bestätigt sich Ihr Bauchgefühl, dass Ihre Arbeit mehr wert ist. Vielleicht stellen Sie fest, dass Ihr aktueller Job überraschend gut passt. In beiden Fällen haben Sie Klarheit. Und die ist am Ende mindestens so viel wert wie jeder Zuschlag.
[1](https://www.perplexity.ai/search/53539c8b-5c86-4cfb-8e82-1a4aeef0fa40)
[2](https://zvoove.de/wissen/blog/tarif-in-der-personaldienstleistung-loehne-steigen-maerz-2025)
[3](https://ppl-ai-file-upload.s3.amazonaws.com/web/direct-files/collection_04fa6a1c-581e-401a-90a1-a6cecc10d537/114137d9-03bf-4fb0-a7a9-aa3df73b107c/Prompt-JNL-Blog-Mitarbeiter-301125.txt)
[4](https://personaldienstleister.de/personaldienstleistungen/zeitarbeit/tarif/entgelttabellen/)
[5](https://personaldienstleister.de/personaldienstleistungen/zeitarbeit/tarif/news/)
[6](https://www.arbeitsblog.de/themen/artikel/neue-entgelttabellen-fuer-die-zeitarbeit/)
[7](https://www.arbeitsblog.de/themen/artikel/tarifverhandlungen-in-der-zeitarbeit-2025-zwischen-forderungen-und-realitaet/)
[8](https://lsth.bundesfinanzministerium.de/lsth/2025/A-Einkommensteuergesetz/II-Einkommen-2-24b/2-Steuerfreie-Einnahmen-3-3c/Paragraf-3b/inhalt.html)
[9](https://www.smartsteuer.de/blog/2024/05/28/feiertagszuschlag-das-gilt-steuerlich/)
[10](https://www.haufe.de/personal/entgelt/lohnabrechnung-steuerfreie-oster-und-feiertagszuschlaege_78_231084.html)
[11](https://zvoove.de/wissen/was-ist/equal-pay)
[12](https://www.lexware.de/wissen/mitarbeiter-gehalt/equal-pay/)
[13](https://personaldienstleister.de/mitgliederinfo/gvp-und-ig-metall-einigen-sich-auf-verhandlungsergebnis-zum-tv-bz-me/)
[14](https://www.zeitarbeit-und-recht.de/archive/neuer-gvp-tarifvertrag-2026/)
[15](https://www.medizinjobs-direkt.de/blog/2025/05/24/zeitarbeit-ein-attraktives-modell-fuer-pflegefachkraefte/)
[16](https://www.perplexity.ai/search/ee2065f2-9723-4615-86e7-d725aa788227)
[17](https://www.perplexity.ai/search/aa75ebe9-970b-474c-b751-8c7637ca68b4)