Verdeckter Arbeitsmarkt in der Pflege Wie Ihr Haus an die Pflegekräfte kommt, die nicht suchen

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Viele Pflegekräfte sind latent wechselbereit, reagieren aber nicht auf Stellenanzeigen. So erschließen Kliniken und Pflegeheime den verdeckten Arbeitsmarkt und gewinnen passende Fachkräfte.[3]

Alltag auf Station, Vakanz im Dienstplan

Frühschicht auf einer internistischen Station. Drei Betten sind neu belegt, zwei Kolleginnen sind krank gemeldet, im Dienstplan klafft seit Wochen dieselbe Lücke auf einer qualifikationspflichtigen Stelle. Die Stellenanzeige läuft, die bekannten Jobbörsen sind bestückt, doch die passende Pflegefachkraft taucht nicht auf.

Genau an diesem Punkt merken viele Pflegedienstleitungen und Geschäftsführungen, dass der offene Arbeitsmarkt nur einen Teil der verfügbaren Pflegekräfte abbildet. Der Großteil der wirklich interessanten Fachkräfte arbeitet in ungekündigten Anstellungen, ist müde vom Alltag, aber nicht aktiv auf Jobsuche. Hier beginnt der verdeckte Arbeitsmarkt in der Pflege, und hier liegt für Ihr Haus eine der wichtigsten Stellschrauben im Recruiting.[4][5]

Was der verdeckte Arbeitsmarkt ist

Der verdeckte Arbeitsmarkt umfasst alle Stellen, die ohne öffentliche Ausschreibung besetzt werden, etwa über Empfehlungen, persönliche Kontakte, interne Ausschreibungen oder spezialisierte Personalberatungen. Pflegekräfte, die sich dort bewegen, scrollen nicht durch Jobbörsen, sondern reagieren auf direkte Ansprache, vertrauenswürdige Tippgeberinnen und diskrete Hinweise.[6][7][3][4]

Untersuchungen zum gesamtdeutschen Arbeitsmarkt zeigen, dass ein erheblicher Anteil der Stellen auf diesem Weg vergeben wird, besonders in qualifizierten und sensiblen Positionen. In der Pflege verstärkt sich dieser Trend, weil der Markt angespannt ist, Teams kaum Zeit für aufwendige Bewerbungsverfahren haben und Einrichtungen bei wichtigen Rollen wie Intensivpflege, OP oder Stationsleitung auf maximale Passgenauigkeit achten.[5][8][9][6]

Warum dieser Markt für Ihr Haus entscheidend ist

Wer im Recruiting nur auf Stellenanzeigen und Jobportale setzt, erreicht vor allem aktiv Suchende und verpasst den großen Pool latent wechselwilliger Pflegekräfte. Viele Pflegefachkräfte würden ihren Arbeitgeber wechseln, wenn ein Angebot kommt, das mehr Planbarkeit, Wertschätzung und ein realistischeres Belastungsniveau bietet, sie wollen dafür aber keine klassische Bewerbung mit Lebenslauf und langen Formularen aufsetzen.[5]

Gleichzeitig bleibt für diese Zielgruppe Diskretion entscheidend. Viele fürchten, dass ein offener Wechselwunsch im aktuellen Team bekannt wird, und bleiben deshalb trotz Unzufriedenheit an ihrem Arbeitsplatz. Ein Zugang zum verdeckten Markt bedeutet für Ihr Haus mehr Auswahl, bessere Passung und meist auch eine schnellere und ruhigere Besetzung, weil Sie nicht im Wettbewerb mit Dutzenden anderer Einrichtungen um dieselben aktiv Suchenden stehen.[9][3]

Wie Sie den verdeckten Markt systematisch öffnen

Um den verdeckten Arbeitsmarkt in der Pflege wirklich zu nutzen, braucht Ihr Haus klare Strukturen statt Zufallstreffer. Bewährt haben sich vor allem vier Hebel.[3]

  • Aufbau eines starken Empfehlungsnetzwerks im Team
    Mitarbeitende, die sich ernst genommen fühlen, empfehlen eher Kolleginnen aus früheren Häusern. Sinnvoll sind klare Regeln, ein transparenter Bonus und eine einfache Möglichkeit, passende Kontakte unverbindlich anzusprechen.
  • Sichtbarkeit und Direktansprache auf Plattformen
    Ein gepflegtes Profil von Einrichtung und Pflegedienstleitung auf LinkedIn und Xing erleichtert es, zielgenau mit Fachkräften ins Gespräch zu kommen, die nicht aktiv suchen, aber offen sind, wenn das Angebot stimmt. Entscheidend ist dabei eine persönliche Ansprache mit Bezug auf Fachgebiet, Arbeitszeitwünsche und Entwicklungsmöglichkeiten.[11][3]
  • Initiativkontakte statt Warten auf Bewerbungen
    Laden Sie interessierte Pflegekräfte zu kurzen, unverbindlichen Kennenlernterminen ein, auch ohne konkrete Ausschreibung. So entsteht ein Talentpool, aus dem Sie bei neuen Vakanzen schnell und diskret besetzen können, statt wieder bei null zu starten.[7]
  • Enge Zusammenarbeit mit spezialisierten Personaldienstleistern
    Spezialisierte Pflege Personaldienstleister bewegen sich laufend in diesem verdeckten Markt, sprechen latent wechselwillige Pflegekräfte diskret an und kennen deren Schmerzpunkte aus vielen Gesprächen. Sie gleichen die Anforderungen Ihres Hauses mit den Wünschen der Kandidatinnen ab und bringen nur Profile ins Gespräch, bei denen Dienstplanlogik, Fachgebiet und Gehaltsrahmen wirklich passen.[12]

Die besondere Rolle spezialisierter Personaldienstleister

Externe Partner mit klarem Fokus auf Pflegeberufe haben einen Vertrauensvorsprung bei vielen Fachkräften, weil sie als neutrale Gesprächspartnerinnen wahrgenommen werden und die Situation in den Häusern aus zahlreichen Einsätzen kennen. Sie können Pflegekräften ein realistisches Bild Ihrer Einrichtung vermitteln, inklusive Belastungsspitzen, Teamkultur und Entwicklungschancen, statt nur die Hochglanzseite zu zeigen.[12]

Für Ihr Haus bedeutet das weniger Streuverluste, weil Anfragen nicht bei zufälligen Profilen landen, sondern bei Menschen, deren Lebenssituation und fachlicher Hintergrund zu Ihrem Bedarf passen. Gleichzeitig bleibt der Prozess für die Kandidatinnen diskret, was ihre Wechselbereitschaft erhöht und die Chance steigert, dass Sie Stellen besetzen, die auf dem offenen Markt seit Monaten unbesetzt bleiben.[5][9]

Einladung zum Strategiegespräch

Wenn Sie den verdeckten Arbeitsmarkt konsequent nutzen möchten, lohnt sich ein strukturiertes Vorgehen statt einzelner Ad hoc Maßnahmen. In einem unverbindlichen Strategiegespräch lassen sich typische Engpässe in Ihrem Haus analysieren, etwa besonders kritische Stationen, wiederkehrende Vakanzen oder Bereiche mit hoher Fluktuation, und anschließend ein passender Mix aus Empfehlungen, Direktansprache, Talentpool und externer Unterstützung aufsetzen.

So wird aus der dauerhaften Vakanz auf dem Dienstplan eine planbare Besetzung mit Pflegekräften, die Ihr Haus nicht über Jobbörsen erreicht hätte, die aber genau die Verstärkung sind, die Ihr Team im Alltag spürt.

[1](https://ppl-ai-file-upload.s3.amazonaws.com/web/direct-files/collection_04fa6a1c-581e-401a-90a1-a6cecc10d537/2ce0bad9-7e27-4441-bdcb-ca5b6857c1e0/Beispiele-tonalitat-im-HR-Blog.txt)
[2](https://ppl-ai-file-upload.s3.amazonaws.com/web/direct-files/collection_04fa6a1c-581e-401a-90a1-a6cecc10d537/c95c7383-5de6-41d2-b939-e9db412ac6cc/Regeln-gegen-KI-generierten-Eindruck-von-Posts.txt)
[3](https://www.pitchyou.de/glossar/verdeckter-arbeitsmarkt)
[4](https://de.wikipedia.org/wiki/Verdeckter_Arbeitsmarkt)
[5](https://carerockets.com/de/blog/erfolgsfaktoren-recruiting-gesundheitswesen)
[6](https://karrierebibel.de/verdeckter-stellenmarkt/)
[7](https://www.inqua-institut.de/blog/jobsuche/der-verdeckte-stellenmarkt-geheimtipp-vom-jobcoach/)
[8](https://www.handelsblatt.com/adv/firmen/verdeckter-arbeitsmarkt.html)
[9](https://www.select-gmbh.de/moderne-personalgewinnung-fur-die-pflege-was-heute-zahlt/)
[10](https://ppl-ai-file-upload.s3.amazonaws.com/web/direct-files/collection_04fa6a1c-581e-401a-90a1-a6cecc10d537/2eb62344-bfe2-49aa-aaa1-4f8793ca881f/EVP-Pflege-JNL.txt)
[11](https://www.xing.com/news/article/job-ohne-stellenanzeige-so-kommst-du-an-den-verdeckten-arbeitsmarkt)
[12](https://carerockets.com/de/blog/reverse-recruiting-pflege)
[13](https://ppl-ai-file-upload.s3.amazonaws.com/web/direct-files/collection_04fa6a1c-581e-401a-90a1-a6cecc10d537/1ae01ec0-f230-4a71-8b0f-2501e4863487/EVP-GuK-JNL.txt)
[14](https://ppl-ai-file-upload.s3.amazonaws.com/web/direct-files/collection_04fa6a1c-581e-401a-90a1-a6cecc10d537/114137d9-03bf-4fb0-a7a9-aa3df73b107c/Prompt-JNL-Blog-Mitarbeiter-301125.txt)

Beiträge

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Häufig gestellte Fragen

Haben Sie noch weitere Fragen?
1. Was ist Zeitarbeit und wie funktioniert sie?

Sie sind fest bei uns angestellt und arbeiten in verschiedenen Einrichtungen oder Betrieben in Berlin. Wir zahlen Ihr Gehalt und übernehmen alle Sozialversicherungen – auch in einsatzfreien Zeiten.

2. Wie sicher ist mein Arbeitsplatz und mein Einkommen?

Sie erhalten in der Regel einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit Kündigungsschutz. Ihr vereinbartes Gehalt läuft weiter, auch wenn ein Einsatz endet und wir einen neuen Einsatz für Sie planen.

3. Welche arbeitsrechtliche Stellung habe ich in der Zeitarbeit?

Rein rechtlich sind Sie ganz normal Arbeitnehmer unseres Unternehmens mit allen Rechten wie Urlaub, Lohnfortzahlung im Krankheitsfall und Sozialversicherung. Im Einsatzbetrieb arbeiten Sie fachlich mit, sind dort aber nicht angestellt.

4. Wie wird mein Gehalt berechnet und wann bekomme ich es?

Die Bezahlung richtet sich nach Ihrer Qualifikation, Branche und Tarifvertrag, im Gesundheitswesen oft mit übertariflichen Zulagen und Zuschlägen für Nacht-, Wochenend- und Feiertagsdienste. Die Auszahlung erfolgt monatlich zu einem festen Termin, Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld sind je nach Tarif möglich.

5. Kann ich Einsatzorte, Dienste und Arbeitszeiten mitbestimmen?

Ja, Ihre Wünsche zu Einsatzorten, Fachbereichen und Schichten werden schon im Bewerbungsgespräch festgehalten. Wir schlagen Ihnen nur Einsätze vor, die dazu passen – zum Beispiel keine Nachtdienste, wenn Sie das klar ausschließen.

6. Habe ich Chancen auf eine spätere Festanstellung beim Kunden?

Viele Kunden übernehmen Zeitarbeitskräfte, wenn die Zusammenarbeit gut funktioniert. Sie sammeln zunächst Erfahrung und können dann entscheiden, ob ein Übernahmeangebot zu Ihnen passt.

7. Wie läuft die Einarbeitung im neuen Einsatz ab?

Die Einrichtung oder das Restaurant zeigt Ihnen vor Ort Abläufe, Team und Systeme. Von uns bekommen Sie vorab die wichtigsten Infos zum Einsatzort und einen festen Ansprechpartner, falls etwas nicht passt.

8. Was passiert, wenn ich krank werde oder einen Unfall habe?

Bei Krankheit haben Sie Anspruch auf Lohnfortzahlung nach deutschem Recht, danach ggf. Krankengeld der Kasse. Arbeitsunfälle sind über die Berufsgenossenschaft abgesichert; Sie melden sich einfach bei uns und beim Arzt.

1. Wie funktioniert die Zusammenarbeit mit Ihnen als Personaldienstleister?

Sie melden uns Bedarf, Qualifikationsprofil und Zeitraum, wir stellen passende Kandidaten aus unserem Pool vor. Nach Ihrer Freigabe übernehmen wir Vertrag, Einsatzplanung und komplette Administration.

2. Wie schnell können Sie Personal stellen?

Standardprofile in Pflege, Service und Küche können häufig innerhalb von 24–72 Stunden besetzt werden. Für spezialisierte Fachkräfte planen wir in der Regel 1–2 Wochen Vorlauf für eine passgenaue Auswahl ein.

3. Welche Qualifikationen können Sie im Gesundheitswesen und in der Gastronomie abdecken?

Im Gesundheitswesen vermitteln wir unter anderem examinierte Pflegefachkräfte, Altenpflegekräfte, OP- und Intensivpersonal sowie Pflegehilfskräfte. In der Gastronomie stellen wir Servicekräfte, Küchenpersonal, Bartender und Event-Teams bereit.

4. Wie stellen Sie die fachliche und persönliche Qualität sicher?

Wir prüfen Qualifikationsnachweise, Berufszulassungen und Referenzen und führen strukturierte Interviews. Zusätzlich holen wir regelmäßig Feedback aus den Einsätzen ein und reagieren bei Problemen schnell mit Coaching oder Austausch.

5. Wie setzen sich Ihre Preise zusammen?

Die Stundensätze basieren auf dem Bruttolohn der Fachkraft zuzüglich Sozialabgaben, Lohnnebenkosten und unserer Dienstleistungsmarge. Alle Konditionen werden vorab transparent vertraglich vereinbart, ohne versteckte Gebühren.

6. Wie flexibel sind Einsatzdauer und Kündigungsfristen?

Wir bieten Einsätze von kurzfristigen Spitzenabdeckungen bis zu langfristigen Projektlösungen an. Ab- oder Aufstockungen sind in der Regel mit kurzer Frist möglich, sodass Sie Ihren Personalbedarf flexibel steuern können.

7. Welche rechtliche Verantwortung habe ich als Einsatzbetrieb?

Wir sind Arbeitgeber und tragen die arbeitsrechtliche Verantwortung, Sie weisen die Mitarbeitenden fachlich an und stellen Arbeitsschutz sowie Unterweisung sicher. Die Arbeitnehmerüberlassung erfolgt auf Basis eines geprüften AÜ-Vertrags.

8. Was passiert, wenn ein Mitarbeitender nicht zu uns passt?

Melden Sie uns die Situation frühzeitig, damit wir nachsteuern können. Je nach Fall bieten wir Klärungsgespräche, Austausch der Fachkraft oder eine kurzfristige Abmeldung gemäß der vertraglich vereinbarten Fristen an.

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